Die Praxis zeigt, dass es bei jedem Steuerfall sinnvoll ist, eine Mappe mit Dauer-Belegen anzulegen, da diverse Unterlagen und  Informationen in späteren Veranlagungen wieder gebraucht werden. Bei Selbständigerwerbenden (Landwirtinnen und Landwirten) sind folgende Unterlagen abzulegen:

• Kopie Handänderungsanzeige
• Kopie Kaufvertrag Liegenschaft (mindestens diejenigen Seiten mit dem Kaufpreis, den Finanzierungs- und Kaufbedingungen)
• Kopie Kaufvertrag Inventar inkl. Finanzierung
• Kopie Pachtvertrag / Mietvertrag / Lohnmastvertrag
• Stillegungsbeiträge
• Berechnung Buchwert Liegenschaft per 1.1.1993
• Aktuelle Katasterschatzungsanzeige
• Aktuelles Blatt Wohnhaus / Anbauten für Mietwertberechnung
• Bauabrechnung
• Erbteilungs- und Schenkungsvertrag
• Kopie Vorbezug 2. Säule
• Meldung Anlagekosten (Revers)
• Aufschub Grundstückgewinn
• Kapitalgewinnbesteuerung

Weitere Unterlagen, welche zu den Dauerbelegen gehören, sind auf dem Deckblatt "Dauer-Belege" aufgelistet:

• Wertmeldungen über auswärtiges Grundeigentum
• Meldungen über Renten, Erbanfall und Schenkungen, Forderungen, Rechnungen und Zahlungen, Handänderungen, Einkommens- und Vermögensbestandteile, Aktienzeichnungen, Versicherungsauszahlungen, Lehrverhältnisse
• Arztzeugnisse
• Trennungs- und Scheidungsurteile
• Rentenverfügungen
• Verfügungen über Invaliditätsgrad